한국 국세청은 2002년 개통 이후 현재까지 ‘홈택스(hometax.go.kr)’를 통해 다양한 세금 관련 업무를 전자적으로 처리하고 있습니다. 이를 통해 신청, 신고, 납부 등 각종 세무 민원을 손쉽게 해결할 수 있으며, 모바일 앱인 ‘손택스’를 통해서도 같은 서비스를 이용할 수 있습니다. 

홈택스 회원가입 시 공동인증서 인증을 하면 자동으로 공동인증서가 등록됩니다. 다만, 사업자등록번호로 홈택스 회원가입을 먼저 진행한 후에도 추가로 인증서를 등록할 수 있습니다. 어떤 절차를 선택하든, 공동인증서를 발급받아 홈택스(손택스)에 등록해야만 전자적으로 세무 업무를 처리할 수 있습니다.

다시 정리하자면, ① 신규 건축사분들이 사업자(법인 또는 개인) 등록 신청을 진행해 관할 세무서에서 고유한 ‘사업자등록번호’를 부여받은 후, ② 각종 인증기관에서 ‘전자세금용(기업범용 또는 세무서 보안카드) 공동인증서’를 발급받으신 다음, ③ 홈택스 회원가입을 하고, 발급받은 인증서를 고유 사업자등록번호와 연동해 홈택스에 등록하셔야 합니다.

법인사업자와 개인사업자 모두 홈택스에 여러 개의 인증서를 등록해 사용할 수 있으나, 법인의 경우 인증서 등록 개수를 설정해 최대 2개까지 제한할 수 있습니다. 예를 들어, 전자세금계산서 발급을 위한 ‘전자세금용 인증서’나 각종 공공기관 및 4대 보험 업무 등 인터넷상에서 대량의 정보를 자동으로 수집하는 스크래핑 작업을 처리하기 위해 ‘기업범용 인증서’를 등록하는 것을 권장드립니다.

개인 사업자의 경우, 대표자 개인 명의의 공동인증서만으로도 일부 업무를 처리할 수 있지만, 전자세금계산서 발급을 위해서는 별도로 ‘전자세금용(기업범용) 인증서’가 필요합니다. 마지막으로, 신중하게 세무대리인을 선정한 후 ‘홈택스 수임동의 절차’를 완료하시면 전자 세무 대리를 위한 준비가 마무리됩니다.

그렇다면, 홈택스 수임동의 후에도 세무대리인에게 추가로 제공해야 할 홈택스 정보가 있을까요? 수임동의만으로 모든 정보를 조회할 수 있는 것은 아닙니다. 예를 들어, 사업장 관련 홈택스 아이디와 비밀번호는 세무대리인에게 추가로 전달해야 현금영수증 내역을 정확히 조회할 수 있습니다. 이는 해당 정보가 개인정보로 보호되기 때문에, 세무대리인이 수임동의 후에도 조회할 수 없기 때문입니다. 또한, 신용카드 내역 조회를 위해서는 여신금융협회의 정보가 필요할 수 있으며, 이 경우 여신금융협회(cardsales.or.kr)에 가입해야 할 수도 있습니다. 모든 세무 정보는 보안 처리되므로, 전자적 방식의 협력을 통해 세무사와 효율적이고 정확한 세무 업무를 진행해 주시기 바랍니다.

※ 문의 및 무료상담=광교회계법인 대표이사 황용현(yhhwang@ggcpa.kr)
   공동집필=김경수, 황인아